攝像監(jiān)控系統(tǒng)及每戶紅外線防盜報警裝置已經(jīng)廣泛運用于物業(yè)管理中,物業(yè)管理區(qū)域內一般實行監(jiān)控系統(tǒng)24小時開通,由專人值班,定點監(jiān)控錄像,對可疑情況跟蹤監(jiān)視、同步錄像。這就要求負責監(jiān)控的工作人員不僅要掌握相關設施設備的操作技術,更要有高度的責任心,并嚴格遵照企業(yè)所制定的相關規(guī)章制度。以下簡單闡述相關工作要求。
日常工作
1、監(jiān)控系統(tǒng)24小時開通運行,監(jiān)控人員24小時監(jiān)控值班,錄像帶資料至少留存30日。
2、監(jiān)控人員應密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄并及時報告保安主管。
3、接到消防系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)報警時,立即用對講機向保安領班報告,并跟蹤處理過程,做好記錄,然后將系統(tǒng)復位、重新布防。
4、接到業(yè)主電子對講電話,鈴響三聲之內立即應答,認真聽取業(yè)主要求,做好記錄,向保安領班報告。一般情況即刻調度保安人員處理,重大情況跟蹤處理過程。每天21:00~次日09:00負責夜間業(yè)主需求電話的應答。
5、遇突發(fā)事件,按應急預案進行操作,同時向管理處經(jīng)理報告。
6、負責對講機的保管、充電、調換、借用和登記。
監(jiān)控設備系統(tǒng)及錄像帶的管理
1、對監(jiān)控設備系統(tǒng)每天上午進行測試和檢查,發(fā)現(xiàn)異常狀況和故障立即報修,并應認真、準確、如實地填寫中控室設備運行記錄表。
2、任何人(包括保安人員)未經(jīng)有關領導同意,不準查看監(jiān)控錄像保存帶的內容。
3、錄像帶保存處要有防潮措施,避免錄像帶發(fā)霉。
4、新的錄像帶啟用時應在標記欄上注明開始使用的日期。每次錄像后,注明錄像時間。錄像帶連續(xù)使用24個月應更換新帶。發(fā)現(xiàn)錄像模糊,不能有效分辨監(jiān)控對象時,應及時更換新帶。
5、每天應擦拭監(jiān)控設備一次,保持顯示屏、錄像機等設備清潔。
中央監(jiān)控室管理
1、中央監(jiān)控室出入管理。
與工作無關的人員不得擅自進入中央監(jiān)控室。
因工作需要進入中央監(jiān)控室的管理人員,應經(jīng)保安主管簽證認可;外來人員進入,應經(jīng)管理處經(jīng)理簽證認可。
凡進出中央監(jiān)控室的人員應辦理登記手續(xù),并按要求如實填寫設備機房進出登記表。
2、中央監(jiān)控室內的物品擺放規(guī)定。
監(jiān)控操作控制臺上不允許放置與監(jiān)控工作無關的物品(如茶杯、書報、香煙、打火機及影響監(jiān)控工作與設備的物品)。
中央監(jiān)控室內只允許放置與監(jiān)控人員相同數(shù)量的工作椅,并應按固定的位置擺放對講機、充電器。
中央監(jiān)控室內墻上應張貼應急預案和“中央監(jiān)控室管理辦法”。
保安器械的管理
1、管理處應建立保安器械臺賬,由中央監(jiān)控室有關人員代為管理。
2、保安器械實行各班交接使用。
3、對講機應嚴格按規(guī)定頻率正確使用,保安人員不準隨意拆卸、隨意變換頻率,有故障應立即保修(管理處應有適當數(shù)量的備用件)。
4、橡皮警棍僅限于夜間巡邏人員在緊急情況下(危及人身安全時)用于正當自衛(wèi),禁止在其他場合使用。
5、保安器械應掛在中央監(jiān)控室的墻上,有關人員使用保安器械時應做領用登記。